KVKK Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, [Şirket Unvanı] (“Tablosuz” veya “Şirket”) tarafından veri sorumlusu sıfatıyla, tablosuz.com üzerinden sunulan hizmetler kapsamında işlenen kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

Unvan: [Şirket Unvanı]
Adres: [Şirket Adresi]
MERSİS: [MERSİS No]
E-posta: destek@tablosuz.com · KEP: [KEP Adresi]

2. İşlenen Kişisel Veriler

• Kimlik ve iletişim: ad soyad, e-posta adresi, telefon (isteğe bağlı).
• Müşteri işlem: firma adı, sektör, vergi numarası ve adres (isteğe bağlı), abonelik ve ödeme kayıtları.
• İşlem güvenliği: IP adresi, oturum ve giriş kayıtları, yapılan işlemlere ait log kayıtları.
• Finansal: ödeme kuruluşunun verdiği kart referansı, kartın son 4 hanesi ve deneme hakkının kötüye kullanımını önlemek için tutulan tek yönlü kart özeti. Kart numarası, son kullanma tarihi ve güvenlik kodu tarafımızca alınmaz ve saklanmaz.
• Kullanıcı içeriği: uygulamaya girdiğiniz gelir-gider, hesap, kart, personel ve belge kayıtları ile yüklediğiniz Excel şablonları ve içerikleri. Personelinize ait girdiğiniz veriler bakımından veri sorumlusu firmanızdır; Şirket bu verileri veri işleyen sıfatıyla işler.

3. İşleme Amaçları

• Üyelik ve hesabın oluşturulması, hizmetin sunulması ve sürekliliği,
• Abonelik ücretlerinin tahsili, faturalandırma ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Bilgi güvenliği, yetkisiz erişimin önlenmesi, yedekleme,
• Destek taleplerinin ve iletişim formunun yanıtlanması,
• Hizmetle ilgili zorunlu bildirimlerin (doğrulama, şifre sıfırlama, ödeme ve vade hatırlatmaları) gönderilmesi.

4. Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz KVKK m.5/2 kapsamında; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (c), hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (ç), bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (e) ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz (f) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Açık rıza gerektiren işlemler için ayrıca onayınız alınır.

5. Aktarım

Verileriniz; ödeme hizmet sağlayıcıları (iyzico / PayTR), barındırma ve e-posta hizmeti sağlayıcıları, mali müşavir ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak paylaşılabilir. Yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcılara aktarım yapılması hâlinde KVKK m.9 hükümlerine uyulur.

6. Toplama Yöntemi

Verileriniz kayıt, uygulama içi formlar, iletişim formu ve çerezler aracılığıyla elektronik ortamda toplanır.

7. Haklarınız

KVKK m.11 uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini isteme, otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuca itiraz etme ve zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı destek@tablosuz.com adresine iletebilirsiniz; talepler en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır.